تهدف هذه الدورة إلى تمكينك من تنظيم وإدارة الاجتماعات بفعالية، بدءاً من التخطيط الاستراتيجي (تحديد الأهداف، إعداد جدول الأعمال) واختيار البيئة المناسبة (واقعية أو افتراضية)، مروراً باستخدام الأدوات التكنولوجية وتوزيع الأدوار (الرئيس، المنسق، المشاركين). ستتعلم كيفية إدارة الوقت، والتعامل مع الاضطرابات أثناء الاجتماعات، وتوثيق النتائج عبر محاضر دقيقة، وتحويل النقاشات إلى خطط عمل ملموسة. كما تركز الدورة على تعزيز مشاركة الحضور وتقييم أداء الاجتماعات لتطويرها بشكل مستمر.
التخطيط الاستراتيجي للاجتماعات: كيفية تحديد الأهداف بوضوح وإعداد جدول أعمال فعال.
تحضير البيئة المثالية: اختيار وتجهيز مساحة الاجتماعات (فيزيائياً أو افتراضياً) لضمان التركيز والإنتاجية.
استخدام الأدوات الإلكترونية: التعرف على الخيارات التكنولوجية (مثل برامج الاجتماعات عن بُعد) لتحسين كفاءة الاجتماعات.
توزيع الأدوار والمسؤوليات: فهم مهام الرئيس، المُنسق، والمشاركين لضمان سير الاجتماع بسلاسة.
تنظيم الوقت بفعالية: إتقان مهارات ترتيب جدول الأعمال وإدارة الوقت خلال الاجتماع.
إدارة التحديات والاضطرابات: التعامل مع المشكلات غير المتوقعة (مثل النقاشات الجانبية أو الخلافات).
توثيق الاجتماعات: أخذ محاضر (دقائق) دقيقة وتوزيعها على المشاركين للمتابعة.
تعزيز المشاركة الفعالة: تحفيز الحضور على الإسهام بأفكارهم واتخاذ القرارات الجماعية.
تحقيق النتائج المرجوة: تحويل النقاشات إلى خطط عمل ملموسة ومتابعة تنفيذها.
تقويم وتحسين الأداء: تقييم فعالية الاجتماعات وتطويرها باستمرار.
المدراء وفرق العمل الذين ينظمون اجتماعات دورية.
الموظفين الذين يرغبون في تحسين مهاراتهم في المشاركة الفعَّالة.
المبتدئين في مجال الإدارة أو القيادة.
أي شخص يسعى لزيادة إنتاجية اجتماعاته (واقعية أو افتراضية) وتجنب إضاعة الوقت.
لا يوجد متطلبات لمشاهدة هذه الدورة
